Ley 11/2023: impulsando la transformación digital en el ámbito notarial y societario

La digitalización ha impactado de manera significativa en diversos aspectos de nuestra sociedad, y el ámbito notarial y societario no ha sido una excepción. Con el objetivo de alinearse con la normativa europea y promover una transformación digital efectiva, se ha promulgado la Ley 11/2023, de 8 de mayo, de trasposición de Directivas de la Unión Europea. Esta ley introduce importantes cambios en materia de accesibilidad de productos y servicios, migración de personas altamente cualificadas, tributación y digitalización de actuaciones notariales y registrales. Además, se transpone la Directiva (UE) 2019/1151, conocida como «directiva de digitalización de sociedades». Estas medidas representan un avance significativo hacia un entorno jurídico y administrativo adaptado a los nuevos desafíos de la era digital.

Autorización y firma online: Un paso hacia la agilidad y comodidad empresarial

Una de las medidas clave que introduce la Ley 11/2023 es la apertura de la sede electrónica notarial. A partir del 9 de noviembre de 2023, las empresas podrán realizar una amplia variedad de actos y contratos de forma online. Esto implica que más de 3.200.000 documentos notariales podrán ser autorizados y firmados electrónicamente cada año, eliminando la necesidad de desplazamientos físicos y brindando a las empresas una mayor comodidad y flexibilidad.

La firma electrónica cualificada y la sede electrónica notarial garantizan la seguridad informática y la confiabilidad de todo el proceso. Mediante el uso de videoconferencias y la firma electrónica cualificada, se logra una total validez jurídica en los acuerdos societarios, pólizas mercantiles, poderes notariales, cartas de pago, cancelaciones de garantías, testimonios de legitimación de firmas y otros trámites. Esta medida impulsa la agilidad y la seguridad en las transacciones comerciales, beneficiando tanto a las empresas como a los particulares.

Copias electrónicas autorizadas y protocolo electrónico notarial: Reducción del papel y mejora de la eficiencia

La Ley 11/2023 también permite a los notarios entregar copias electrónicas autorizadas de los documentos notariales a ciudadanos y empresas. Esto reduce el consumo de papel y evita desplazamientos innecesarios. Hasta ahora, los trámites online se limitaban a enviar copias electrónicas autorizadas a las Administraciones Públicas, al Catastro o a los registros. Sin embargo, esta nueva medida amplía la posibilidad de obtener copias electrónicas autorizadas para uso privado.

Además, se introduce el protocolo electrónico notarial, que agiliza la transmisión de información a las administraciones públicas, particulares y empresas. Estos protocolos electrónicos estarán depositados en el Consejo General del Notariado y solo podrán ser accedidos y utilizados por el notario titular de cada uno. Esta medida mejora la eficiencia en la transmisión de información y simplifica los trámites tanto para los ciudadanos como para las empresas.

Constitución online de sociedades: Un proceso ágil y seguro

La Ley 11/2023 también permite la constitución de sociedades limitadas de forma online ante un notario. Esta medida cumple con la Directiva 2019/1151 de la Unión Europea, que facilita la constitución de sociedades limitadas en otros países miembros sin necesidad de presencia física. Este enfoque fomenta un modelo seguro y ágil que combate el blanqueo de capitales y el fraude fiscal. Además, simplifica el proceso de creación de empresas y reduce los costos asociados a la burocracia.

Beneficios de la transformación digital en el ámbito notarial y societario

La transformación digital en el ámbito notarial no solo agiliza los procesos, sino que también proporciona comodidad y seguridad a las empresas. Al simplificar trámites, reducir costos y aumentar la eficiencia, se generan beneficios tangibles para las organizaciones. La posibilidad de realizar actos y contratos online, obtener copias electrónicas autorizadas y constituir sociedades de forma ágil contribuye a un entorno empresarial más dinámico y competitivo.

La Ley 11/2023 representa un importante avance hacia la transformación digital en el ámbito notarial y societario. A través de medidas como la apertura de la sede electrónica notarial, la autorización y firma online, las copias electrónicas autorizadas, el protocolo electrónico notarial y la constitución online de sociedades, se impulsa la modernización de los procesos y se promueve un entorno jurídico adaptado a los desafíos de la era digital. Esta ley proporciona a las empresas y ciudadanos una mayor agilidad, comodidad y seguridad en sus operaciones, fortaleciendo así el tejido empresarial y fomentando la innovación en nuestro país.

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